1. Fehlverhalten von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern

Es geht darum, Schaden vom Verein abzuwenden. Regelverstöße beschädigen den Verein, Fehlverhalten Einzelner geht auf Kosten der gesamten Belegschaft. Integrität und gesetzes- sowie regelkonformes Verhalten (Compliance) bilden die Grundlage für die gute Reputation des Vereins Eltern für Kinder Österreich sowie für das Vertrauen unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner. Zugleich wirkt sich die Compliance in erheblichem Umfang auf das Wohlergehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein und auf einen Erfolg beim Erreichen unserer Vereinsziele aus. Um dies zu erreichen und Gesetzes- sowie Regelverletzungen rechtzeitig erkennen, unverzüglich abstellen und ggf. ahnden zu können, bedarf es der Mithilfe jedes Einzelnen von Ihnen. Wir bauen auf Ihre Bereitschaft, bei konkretem Verdacht auf mögliche Unregelmäßigkeiten und Verstöße hinzuweisen. Die zügige und objektive Aufklärung von Verdachtsmeldungen durch unsen Verein ist dafür unerlässlich.

2. Fehlverhalten von Lieferanten

Für den Verein Eltern für Kinder Österreich bedeutet Nachhaltigkeit, ökonomische, soziale und ökologische Ziele gleichrangig und gleichzeitig anzustreben. Dieser Verantwortung wollen wir auf globaler Ebene und auch in unseren Geschäftsbeziehungen gerecht werden. Zur Einhaltung unserer Nachhaltigkeitsanforderungen bei Lieferanten führen wir verschiedene Maßnahmen durch. Sollte es dennoch zu Verstößen kommen, sind wir darauf angewiesen, diese mitgeteilt zu bekommen.

1. Fehlverhalten von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern

Sie können Hinweise zu sämtlichen Verstößen gegen Gesetze und interne Regelungen (z.B. Arbeitsvertrag, Verhaltensgrundsätze, Richtlinien), die von Beschäftigten des Vereins Eltern für Kinder Österreich begangen werden, an die Hinweisgeber Stelle melden.

2. Fehlverhalten von Lieferantinnen oder Lieferanten

Sie können sämtliche Verstöße gegen unseren Code of Conduct für Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Missstände entlang der weiteren Lieferkette melden. Dazu gehören insbesondere die Themen:

• Umweltschutz
• Menschenrechte und Arbeitsrechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Transparente Geschäftsbeziehungen
• Faires Marktverhalten
• Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten

Wenn Sie eine namentliche oder eine anonyme Meldung senden möchten, klicken Sie links oben auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“.
Der Meldeprozess umfasst 4 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der folgenden Seite werden Sie nach dem Schwerpunkt Ihrer Meldung gefragt.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch eine Datei bis zu 20 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Beleg, dass Sie diese Meldung gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, geschützten Postkasten ein. Über diesen erhalten Sie von uns Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt das Hinweisgebersystem Ihre Anonymität technisch.
Wir versichern Ihnen, dass wir ausschließlich an dem von Ihnen gemeldeten Fall interessiert sind. Missstände sollen aufgedeckt und finanzielle Schäden abgewendet werden.
Bitte kontrollieren Sie den Postkasten in regelmäßigen Abständen auf neue Rückmeldungen. Wir bestätigen Ihnen über diesen Postkasten den Eingang des Hinweises und stellen ggf. Rückfragen, die wichtig sind für die Aufklärung des Falles.

Oberstes Prinzip des hier verwendeten Systems ist der Schutz der Hinweisgeberin/des der Hinweisgebers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung wird durch entsprechende technischen Maßnahmen sichergestellt.
Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Pseudonym/Benutzername und Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.
Über den geschützten Postkasten wird Ihnen eine Bearbeiterin bzw. ein Bearbeiter Rückmeldung geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten ¯ Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeberin/Hinweisgeber.

Entscheiden Sie sich, den Hinweis an Expertinnen/Experten außerhalb des Vereins zu geben, so stehen zwei externe Berater zur Verfügung, die als neutrale Mittler (Ombudspersonen) Hinweise entgegennehmen. Sie haben die Aufgabe, Hinweise auf mögliche Verletzungen von Gesetzen oder internen Regelungen entgegenzunehmen, sie zu prüfen, ggf. mit der Hinweisgeberin/dem Hinweisgeber Rücksprache zu halten und die Informationen - falls gewünscht unter Wahrung der Identität - an den Verein zur weiteren Bearbeitung zu übermitteln.
Für den Verein Eltern für Kinder Österreich sind zwei externe Berater als neutrale Mittler (Ombudspersonen) im Einsatz.
Sie können diese Ombudsleute über folgende Wege erreichen:

E-Mail E-Mail-Adresse:
efk@hinweisgeber-system.at

Post/Persönlich
Postadresse:
EYECOON GmbH
Herrengasse 1-3
A-1010 Wien

Persönlich:

Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber werden geschützt. Aussagen der Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber werden vertraulich behandelt. Ihre Identität wird, soweit sie dies wünschen und es gesetzlich möglich ist, nicht offengelegt. Benachteiligungen oder Anfeindungen von Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sowie Repressalien gegen Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber werden nicht geduldet untersucht und ggf. geahndet.
Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sollten ihre Identität offenlegen, um Rückfragen zu erlauben, die für die Untersuchungen hilfreich sein könnten.
Sofern sie verlangen, dass ihre Identität nicht gegenüber anderen Stellen des Vereins Eltern für Kinder Österreich offengelegt wird, wird dies gewährleistet. Auch anonyme Meldungen sind ¯ soweit das jeweils anwendbare Recht dies nicht ausdrücklich untersagt ¯ möglich.
Der Fairness-Gedanke gilt auch für den, der des Verstoßes verdächtigt wird und der Umgang mit ich, muss behutsam erfolgen. Bis zum Beweis des Gegenteils gilt stets die Unschuldsvermutung und es wird auch solchen Umständen nachgegangen, die diesen entlasten können. Die Ahndung von Regelverstößen jedoch folgt dem Verhältnismäßigkeitsgrundsatz und berücksichtigt die Schwere des Verstoßes ebenso wie die bisherigen Verdienste der Beschäftigten / des Beschäftigten, deren/dessen Verantwortlichkeit im Verein Eltern für Kinder Österreich sowie die weiteren Umstände des Einzelfalls. Wer einen anderen wider besseres Wissen eines Regelverstoßes beschuldigt, begeht einen Regelverstoß, der untersucht und gegebenenfalls geahndet wird.
Ist Ergebnis der Untersuchung, dass kein Regelverstoß festgestellt wurde, wird der des Verstoßes Verdächtigte auf Wunsch unterstützt, dies in seinem Beschäftigungsumfeld in geeigneter und angemessener Form klarzustellen, um zu verhindern, dass dessen Reputation beeinträchtigt wird.

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